Свадебный распорядитель
Свадебный распорядитель - то это человек, который полностью на себя заботы по организации, подготовке и проведению Вашей свадьбы. Это профессионал, который из дня бракосочетания — делает незабываемое торжество, настоящее событие и сказку.
Распорядитель выступает в роли организатора, консультанта, личного помощника, эксперта по подбору других свадебных специалистов.
Почему Вам нужен свадебный распорядитель?
В процессе свадебной подготовки необходимо решить сотни вопросов, сотни проблем,- переживания, хлопоты и колоссальные нервные нагрузки.
А ведь избежать этих проблем очень легко! Как? Доверить их решение свадебному распорядителю, человеку, думающему о свадьбах как минимум 24 часа в сутки, который всегда в курсе новинок и трендов сезона, он обладает опытом и знает, как продумать свадьбу до мелочей. Из внимания свадебного распорядителя не может выпасть ни одна деталь, и он знает, как получить лучший результат.
Свадьба с распорядителем. Этапы подготовки свадьбы.
Как работает свадебный распорядитель? Всю его работу можно разделить на три больших этапа:
– подготовительный;
– день свадьбы;
– постсвадебный.
На каждом этапе решается определенный/ круг задач, из которых, как из кирпичиков, строится Ваша идеальная свадьба.
Но самое главное, что свадебный распорядитель не просто готовит Вашу свадьбу, а делает это с учетом всех Ваших требований и пожеланий. И все предложения соответствуют лучшему для Вас (и заложенного бюджетом) сочетанию цены и качества. Свадебный распорядитель помогает тратить Ваши деньги с умом.
Подготовительный этап.
Здесь свадебный распорядитель делает все, что нужно для подготовки к торжеству.
Этот этап может длиться несколько месяцев, в течение которых профессионал помогает Вам решить массу вопросов:
– выбор даты свадьбы;
– выбор тематики и стилистики свадьбы;
– выбор места проведения свадьбы;
– подбор мест для выездной регистрации, фото сессий и других мероприятий;
– составление оптимального меню;
– решение вопроса с количеством и видами алкоголя;
– выбор и заказ свадебного торта;
– разработка и тщательная проработка сценария свадебного дня;
– выбор фотографа, видеографа, ведущих, артистов, флористов, декораторов и т. д.;
– контроль всех «служб» на предмет их готовности за день до свадьбы
Нужно сказать, что организатор свадьбы дает консультации по всем вопросам подготовки свадеб, предлагает самые оптимальные варианты и организует встречи со специалистами и представителями компаний, которые будут участвовать в подготовке Вашей свадьбы (декораторы, флористы, кейтеринговые компании и т. д.), но окончательное решение в любом случае принимаете Вы.
День свадьбы.
Именно ради этого дня Вы обратились к свадебному распорядителю, и в этот день на его плечи ложится огромное количество забот:
– контроль своевременного приезда визажиста, фотографа, видеографа и других специалистов;
– контроль доставки свадебных атрибутов: букета невесты, бутоньерки для жениха и т. д.;
– контроль оформления и своевременной подачи свадебного кортежа;
– координация маршрута свадебного кортежа;
– координация гостей в ЗАГСе, организация поздравления молодоженов по выходу из ЗАГСа, организация небольшого фуршета и других мероприятий после завершения официальной церемонии;
– контроль выездной регистрации (организация места, расстановка гостей, ход церемонии, поздравительные мероприятия и т. д.);
– помощь и координация фотосессии и прогулки;
– встреча и размещение артистов;
– контроль за ходом оформления банкетного зала, расстановка рассадочных карточек, размещение свадебной книги пожеланий, бонбоньерок, отвечает за сохранность ценных подарков и других свадебных аксессуаров;
– контроль готовности зала и оборудования (светового, звукового, проекционного и другого) к проведению торжества;
– приемка свадебного торта, его передача банкетной службе;
– контроль и координация работы банкетной службы, своевременная подача блюд и торта;
– встреча и помощь в рассадке гостей;
– подготовка к встрече и встреча молодоженов в банкетном зале;
– решение проблем, возникающих у гостей и всех служб во время свадебных мероприятий;
– координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;
– полный контроль следования сценарию свадебного дня;
– контроль за выполнением райдеров артистов;
– координация сбора подарков, свадебных аксессуаров (в том числе цветов) и реквизита по окончанию торжества;
– организация подсчета и координация сбора оставшихся продуктов и алкоголя;
– координация проводов гостей и молодоженов.
Нетрудно видеть, что свадебный распорядитель полностью контролирует и координирует ход свадьбы, направляя праздничное действие в нужное русло, и не позволяя непредвиденным обстоятельствам испортить торжество.
Пост свадебный этап.
Окончание свадьбы не означает завершение работы распорядителя — он решает еще несколько очень важных вопросов:
– контроль готовности свадебного фильма и фотографий;
– передача молодоженам готовых фото- и видеоматериалов (или связь фотографа и видеографа для передачи фотографий и фильма);
– окончательный расчет по услугам фотографа и видеографа.
Подведем итог
Так что же такое свадебный распорядитель? Это — Ваше спокойствие, ничем не испорченная радость и ощущение настоящего счастья в день свадьбы. Потому что распорядитель сделает все, что нужно для организации и проведения торжества. Он подумает не только о глобальных вещах, вроде тематики свадьбы, места ее проведения или заказа свадебного кортежа, но и позаботится буквально о каждой мелочи, вплоть до замены завядшего цветка в букете, зажжения свечей или наличия у каждого гостя всего набора посуды и приборов.
Со свадебным распорядителем Вы никогда не столкнетесь с проблемами, которые зачастую портят торжество. Ваши гости не заблудятся, ведущий и артисты прибудут вовремя и полностью выполнят программу, торт появится перед публикой в строго оговоренное время, а визажист не проспит утреннюю встречу.
Кроме того, распорядитель позаботится и о наиболее эффективном расходовании свадебного бюджета. Ведь он сможет сделать Вам лучшие по соотношению цены и качеству предложения, а также предостеречь от ненужных трат. Потому свадебный распорядитель, вопреки распространенному мнению, не только не делает свадьбу дороже, но, напротив, позволяет грамотно сократить расходы!
Свадебный распорядитель — это не просто профессионал по организации и проведению свадеб, а настоящий волшебник, воплощающий Ваши мечты об идеальной свадьбе.
Мы предлагаем планирование на самом высоком уровне и организацию, которая включает анализ текущей ситуации, постановку целей, разработку стратегий и тактики, внедрение и оценку.
Стратегическое планирование. Независимо от того, работаете ли Вы в небольшой семейной компании или в корпорации с сотнями / тысячами сотрудников, мы убеждены, что каждый сотрудник уникален и уже имеет культуру поведения в компании. На вечеринках, тимбилдинге и организованном корпоративном мероприятии, мы создаем правильную атмосферу для общения сотрудников друг с другом, мы создаём концепцию, чтобы взаимодействие участников было максимально эффективным.
Если кротко рассказать об атмосфере на наших корпоративных мероприятиях, то можем с уверенностью сказать, что она гармонична, вдохновляет и в то же время, создается с душою.
Мы предлагаем индивидуальные пакеты услуг в соответствии с потребностями вашей компании и реализуем грамотную концепцию мероприятия.